EntrenoYa Pedir demo gratis

Para gimnasios independientes con más de 50 alumnos

El alumno que se siente visto no abandona.

EntrenoYa es un sistema de gestión completo para gimnasios independientes: alumnos, cuotas, caja, turnos y control de acceso. Y cada mañana te dice a quién escribirle, con el mensaje listo para mandar desde tu WhatsApp.

Precio fijo por mes Sin porcentaje sobre lo que facturás Sin adicionales Primer mes de implementación sin pagar
Lo que ves a la mañana
Tarjeta 1 de 5 ListaTarjetas
Dejó de venir
LF
Lucía Fernández
Sin venir hace 2 semanas · Plan 2 clases por semana
WhatsApp a Lucía · +54 9 11 5555-0198
Hola Lucía, cómo estás? Hace dos semanas que no te vemos. Cualquier cosa que necesites, avisame.
Tu voz · editable
Enviar por WhatsApp Editar y enviar
Siguiente: Martín Acosta · cuota vencida hace 3 días

Hablamos con 20 dueños de gimnasios

En 20 de 20, el seguimiento de los que dejan o se atrasan es a mano cuando se puede. O no se hace.

Antes de construir nada, escuchamos cómo maneja cada uno el día a día. Esto es lo que nos contaron.

Habrán sido 60 chats por lo menos, y habré tardado 3 horas reloj.
Dueño de gimnasio, Tandil. Sobre el sábado que se sentó a escribirle a los que habían dejado.
Se me pasaba gente de tres meses sin pagar, que es re común.
Dueño de gimnasio, San Andrés de Giles.
Copio el texto de la app y se lo mando como si fuera la aplicación, porque si se lo mando yo, se ofenden.
Dueña de estudio, Ciudad de Buenos Aires. Sobre cómo avisa un vencimiento.
La gente hoy necesita sentirse vista e importante, más que perseguida.
Dueña de gimnasio, Luján. De esta idea sale todo lo que sigue: el alumno que se siente visto no abandona.

Ningún alumno se te pierde

Cómo funciona el seguimiento, paso por paso.

No te decimos "retención": te mostramos el mecanismo. Son cuatro pasos y los hacés desde el celular.

Cada mañana, el sistema te dice a quién escribirle. Y por qué.

Detecta solo a los que necesitan un mensaje tuyo hoy: el que se atrasó con la cuota, el que dejó de venir, el que arrancó hace dos semanas y no volvió, el que avisó que se va, el que preguntó y nunca vino. Una tarjeta por persona, con lo que le pasó.

Te muestra pocos por día, los que más importan, para que el seguimiento se haga de verdad y en minutos. Y si con alguien quedaste en hablar otro día, el sistema se acuerda por vos.

Seguimientos · Para hoy
Para hoy5
Esta semana9
Sin contactar14
Cuota vencida
Martín Acosta
Venció hace 3 días · gracia hasta el viernes
Abrir
Dejó de venir
Lucía Fernández
Sin venir hace 2 semanas
Abrir
Arrancó hace poco
Tomás Ríos
Alta hace 12 días · vino 1 vez
Abrir
Averiguador
Camila Sosa
Preguntó el lunes por Instagram
Abrir
Avisó que se va
Diego Paz
Sin mensaje propuesto · solo registrar
Abrir

El mensaje ya está escrito. Lo mandás vos, desde tu WhatsApp.

Un mensaje distinto para cada situación: no es lo mismo el que se atrasó con la cuota que el que dejó de venir o el que recién arranca. Si dejó de venir, el mensaje habla de eso y no de la plata. Si hay que recordar un pago atrasado, habla el sistema, no vos. Tocás un botón, se abre tu WhatsApp con el texto y sale desde tu número. Antes de mandarlo podés cambiar lo que quieras: el texto es tuyo.

Nunca difusión, nunca masivo: nombre propio y contexto real, de a uno.

El sistema no deja pasar palabras como "moroso", "deuda" o "reclamo" en un mensaje a un alumno. Te las marca y te propone el reemplazo.
Mensaje propuesto
Cuota vencida · habla el sistema
WhatsApp a Martín
EntrenoYa te recuerda: tu cuota venció el 03/10. Podés abonarla hasta el 08/10 sin recargo.
Voz del sistema · editable
Arrancó hace poco · hablás vos
WhatsApp a Tomás
Hola Tomás, cómo venís con el arranque? Los primeros días son los que más cuestan. Si necesitás una mano con la rutina o los horarios, decime.
Tu voz · editable
Enviar por WhatsApp Editar y enviar

¿Qué pasó? Lo anotás en dos toques.

Respondió, vuelve la semana que viene, pagó, no quiere que le escriban más. Queda registrado, y nadie del equipo lo vuelve a molestar. Si pactaste una fecha, el sistema la respeta: no te la pone adelante hasta ese día.

Cada uno de tu equipo ve sus tarjetas; vos ves las de todos.

Registrar contacto · Lucía Fernández
Canal
WhatsAppLlamadaEn persona
¿Qué pasó?
RespondióVa a volverPagóNo insistir
Volver a contactar
Lunes 13/10 · fecha pactada con Lucía
Pactado
Nota
Vuelve después del viaje. Preguntar por el horario de la mañana.
GuardarCancelar
Dos toques: qué pasó y guardar. El resto ya viene cargado.

Se mide desde tu mes 1.

Cuántos contactaste, cuántos volvieron y cuánta plata entró gracias a eso, comparado con un grupo de control para saber cuántos habrían vuelto solos. Cuenta solo a quien volvió o pagó después de que le escribiste.

Los números del tablero son de ejemplo. En tu gimnasio se mide con tus propios alumnos desde el primer mes.
Recupero · Octubre
Recupero
Datos de ejemplo
Contactados38
Volvieron924 % de los contactados
Plata recuperada$ 261.000este mes
Cuántos volvieron
Contactados38 personas
24 %
Grupo de controlsin contacto
8 %
La diferencia entre las dos barras es lo que explica la gestión, no la temporada.
Por responsablePor motivo de bajaPor origen

El otro lado

Y a tus alumnos les muestra su constancia.

Cada alumno ve cuántas veces vino este mes y cómo venía el anterior, desde su celular. Vos lo ves en su ficha, en la card "Cómo viene", y sabés a quién darle una mano antes de que deje de venir.

El sistema sostiene la constancia de los dos lados: te avisa a quién escribirle, y a tus alumnos les muestra la suya.

Primer entrenamiento Tomando impulso · 3 en 14 días Creando el hábito · 8 en 30 días Tu mes · 8 por mes
Hola, Lucía
Centro de Entrenamiento
Registrar mi entrada
DesafíoDía 14 de 30
Creando el hábito
4 de 8 entrenamientos
Con dos por semana lo completás.
Tus últimos 7 días
lun mar mié jue vie sáb hoy
Mensual · Musculación
Vence el 05/11
Al día
Ficha de Lucía Fernández · lo que ve el gimnasio
Cómo viene
4 de 8 · Creando el hábito
Le quedan 16 días. Última visita: ayer 18:30.
Septiembre: 9 de 8, cumplido.

El sistema completo

Todo lo del día a día, en un solo lugar.

Es un sistema completo, no un módulo que se enchufa al tuyo. Se pasa todo, y la carga de tus alumnos con sus pagos la hacemos nosotros el primer mes.

Alumnos y planes

Pase libre, por frecuencia o pack de clases. Días de gracia, congelamiento sin perder días, varios planes a la vez.

Cuotas y caja

Cada cobro queda a nombre de quien lo cargó. Pago en partes, cierres de caja con diferencia declarada, ingresos y egresos.

Check-in y puerta

Desde el celular, el mostrador o la cerradura. Cada entrada queda registrada; con la cuota vencida, vos elegís si avisa o bloquea.

Clases con cupo

Reservas desde el celular, lista de espera, cupo fijo semanal y penalidad para el que falta sin avisar.

Apto médico

Con fecha de vencimiento. Aviso o bloqueo en el ingreso, como prefieras, y resumen para el equipo.

Roles y permisos

Recepción, coordinación, profes y dueño. Permisos por persona: cada uno ve y hace lo que le corresponde.

Rutinas

Plantillas, asignación por alumno y registro de entrenamientos desde el celular.

Importá tu Excel

Subís la planilla que ya tenés. El sistema reconoce las columnas, te marca qué corregir y carga a todos con su plan y su vencimiento.

Tus datos son tuyos. El padrón y los pagos los bajás cuando quieras, en planilla. Si un día te vas, se van con vos.

Incluida con el sistema

Tu gimnasio tiene página. Y se arma sola.

tugimnasio.entrenoya.com: horarios, clases de la semana, planes, ubicación, WhatsApp e Instagram, siempre al día con lo que cargaste en el sistema. Es el link para la bio de Instagram y el QR para la puerta.

Se actualiza sola. Cambiás un horario o un plan en el sistema y la página ya lo muestra.

Ningún interesado se te pierde. El que pregunta desde la página entra directo a tu lista de seguimientos, con primer contacto el mismo día.

Vos decidís qué se ve. Qué planes mostrar, si se ven los precios, y cuándo publicarla.

Tempestad
Centro de entrenamiento · San Antonio de Areco
T
Abierto ahora · hasta las 22:00
Escribinos por WhatsApp Quiero empezar
Disciplinas
MusculaciónFuncionalCrossPilates
Clases de hoymartes
08:00Funcional · Sala 1
18:00Cross · Sala 2
19:00Pilates · Sala 1
20:00Funcional · Sala 1
Pase libre
Musculación todos los días + Funcional 3 por semana
Consultar
Hecho con EntrenoYa

Control de acceso

La puerta que sabe quién está al día.

Teclado numérico con cerradura magnética, o molinete si lo preferís, integrados al sistema: el alumno marca su código y entra. Cada entrada queda registrada, también sin internet. Con la cuota vencida, vos elegís cómo responde.

Modo flexible

Deja pasar, te avisa y lo lista en el reporte del día. Para gimnasios que cobran con confianza.

Modo estricto

No abre hasta que la cuota esté al día. Vos elegís el modo, y lo cambiás cuando quieras.

El control de acceso se cotiza aparte, según lo que elijas para tu gimnasio.

El teclado consulta al sistema y la cerradura abre o no abre 4 8 2 • Teclado EntrenoYa ¿está al día? Consulta y registra Abre Cerradura Sin internet sigue abriendo

Precio y condiciones

Un precio fijo por mes. Sin sorpresas.

El precio depende del tamaño de tu gimnasio y te lo pasamos en la primera llamada. Lo que no cambia es esto:

Fijo por mes, según tu tamaño

Una tarifa mensual por franja de alumnos (hasta 100, hasta 200 y así), sin porcentaje sobre lo que facturás. Sabés de antemano cuánto pagás cada mes.

Sin adicionales

WhatsApp, el acceso de tus alumnos desde el celular y la capacitación de tu equipo van incluidos. No hay módulos escondidos.

El primer mes no se paga

Es el mes de implementación: cargamos tus alumnos con sus pagos históricos y te dejamos el sistema andando. Empezás a pagar el mes 2.

Sin permanencia

Planes mensuales. Te vas cuando quieras, y tus datos se van con vos.

El control de acceso (teclado y cerradura, o molinete) se cotiza aparte, según tu elección.

Cómo surgió

Nació adentro de un gimnasio.

EntrenoYa nació en el Centro de Entrenamiento del Club Tempestad, en San Antonio de Areco, para resolver lo que ese gimnasio vivía todos los días: cobrar sin chocar, saber quién dejó de venir y escribirle a tiempo.

Ahí corre el sistema entero, con la puerta funcionando desde fines de agosto. Lo que te mostramos en la demo son pantallas del sistema real con datos reales, no una maqueta.

San Antonio de Areco, Buenos Aires. Un gimnasio de pueblo, con la clientela que se conoce por el nombre.

La puerta registra cada entrada desde fines de agosto de 2026, también la del personal.

Implementación asistida. Una persona carga tus datos, capacita a tu equipo y te atiende por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre.

¿El aviso de cuota sale solo?
Hoy lo mandás vos, desde tu número, con un toque: el sistema te deja el texto listo y vos tenés el control de qué sale y a quién. No usamos conexiones no oficiales de WhatsApp, que pueden terminar con tu número suspendido. Si querés avisos automáticos, consultanos por las notificaciones en la app de tus alumnos o por email.
¿Mis alumnos van a tener que usar una aplicación?
No hace falta: la puerta funciona con su código y los mensajes les llegan por WhatsApp. Para los que quieran, el acceso desde el celular queda instalado el día que arrancan: ven sus clases, hacen las reservas, cargan sus pagos y chequean sus estadísticas.
Los mensajes automáticos se ignoran.
Por eso acá no manda el sistema: mandás vos, desde tu WhatsApp, con el nombre y lo que le pasó a esa persona. Nunca difusión, nunca el mismo texto para todos.
¿Y si se cae o se borra?
Tus datos quedan respaldados y los bajás cuando quieras, en planilla: padrón y pagos. El primer mes, el papel puede convivir con el sistema hasta que le tomes confianza. La puerta sigue abriendo sin internet y sincroniza cuando vuelve.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
El primer mes es de implementación y no se paga: cargamos tus alumnos con sus pagos históricos desde la planilla que ya tenés, configuramos tus planes y capacitamos a tu equipo. Desde la primera semana ya se opera con el sistema. Ya implementamos gimnasios en 48 horas desde que el dueño nos compartió todos los datos.
¿Hay permanencia o porcentaje sobre lo que facturo?
No y no. Planes mensuales sin permanencia, y un precio fijo por mes sin porcentaje sobre tu facturación.
¿Sirve si tengo clases con cupo, o solo musculación?
Las dos cosas. Si tenés clases, tus alumnos reservan desde el celular, hay lista de espera y cupo fijo semanal. Si es solo musculación, el sistema funciona con el check-in y la puerta.
¿Funciona en el celular?
Sí. Vos y tu equipo lo usan desde el celular o la computadora; tus alumnos, desde el celular.

Demo gratis

Pedí tu demo. Te la mostramos con tus propios alumnos.

Dejanos tus datos y te escribimos para coordinar una llamada de 20 minutos. Te mostramos el sistema andando en un gimnasio real y, si querés, con tu planilla cargada.

Contanos tu nombre.
¿Cómo se llama tu gimnasio?
¿En qué ciudad está?
Elegí una franja.
Dejanos tu WhatsApp con característica (8 a 15 dígitos).

Uso de cookies y analítica

En EntrenoYa utilizamos cookies técnicas indispensables para el funcionamiento del sitio. Además, solo si nos das tu consentimiento expreso, activamos cookies de análisis (Google Analytics 4 vía Google Tag Manager) y de medición publicitaria (Píxel de Meta) para conocer cómo se utiliza nuestra página y medir nuestras campañas, lo que implica transferir datos de tu visita a servidores de Google y Meta en Estados Unidos. Podés aceptarlas o rechazarlas y seguir navegando sin restricciones. Conocé más en nuestra Política de Privacidad.

WhatsApp Pedir una demo